Плюсы и минусы собеседований онлайн

О тонкостях удаленных собеседований в эпоху Ковида рассказывает член МРО «Деловая Россия», Управляющий партнер Юридической компании «Неделько и партнеры» Василий Неделько


У нас юридический бизнес и принимать на работу в основном приходится юристов, помощников юристов, секретарей, маркетологов и продажников.  Пандемия внесла свои коррективы в наши алгоритмы подбора персонала.  Раньше всех кандидатов мы приглашали в офис, давали им тесты перового уровня и проводили собеседование. Потом, приглашали на второе и, в некоторых случаях, на третье собеседование.  В условиях ограничений и частично дистанционной работы пришлось разработать новые алгоритмы. 

Алгоритм поиска онлайн.

1. На каждую вакансию мы разрабатываем тестовое задание с подробным описанием алгоритма его выполнения.  

2. Всем откликнувшимся кандидатам мы предлагаем выполнить первый тест.

3. При адекватном выполнении перового простого тестового задания с кандидатом связывается наш HR менеджер и проводит предварительное интервью по телефону. На первом тесте мы отсеиваем примерно 50-90% кандидатов в зависимости от должности. 

4. Далее кандидату, в зависимости от должности, либо предлагается сделать второй, более сложный тест, либо назначается собеседование в ZOOM.  

5. На собеседовании в ZOOM с нашей стороны присутствуют все наши менеджеры, которые будут принимать решение о приёме на работу, за исключением главного руководителя. 

6. При успешном собеседовании в ZOOM кандидат приглашается в офис для финального собеседования в присутствии главного руководителя,  где уже принимается окончательное  решение. Причем, в офис на финальное собеседование приглашаются только те сотрудники, которые и будут работать в офисе. Если предполагается работа онлайн, решение принимается на шаге №5.  

Плюсы поиска онлайн

1. Экономия времени HR менеджеров

Ранее перовое собеседование в офисе занимало не меньше 30 минут. При этом от 20 до 50% кандидатов, которые записались на собеседование, могли не приехать без предварительного уведомления. Поэтому образовывались «окна». Теперь же при предварительном телефонном собеседовании после теста HR менеджер сам планирует звонки и свое время. 

2. Экономия времени линейных руководителей

Ранее все лица, участвующие в собеседовании с нашей стороны, должны были согласовывать свои графики, чтобы одновременно оказаться в офисе, что не всегда было просто сделать, учитывая разъездной характер работы многих руководителей.  В условиях онлайн собеседований им достаточно быть на связи и выделить 30-60 минут для беседы.

3. Быстрее закрываются вакансии

Поскольку экономится время при телефонных и онлайн собеседованиях, сократилось общее время закрытия вакансии. 

Минусы поиска онлайн

1. Не на все должности можно провести онлайн собеседование

Допустим, если мы берем на работу курьера, у которого может просто не быть оборудования для онлайн собеседований.  Также, если мы берем, допустим, бухгалтера, не факт, что он умеет пользоваться компьютером, чтобы организовать онлайн подключение в ZOOM. 

2. Технические проблемы

При собеседованиях со стороны кандидатов иногда возникают технические проблемы: временное падение скорости интернета, кто-то начинает шуметь на заднем фоне и тому подобное.   Кандидат может начать нервничать и ошибаться.

Из-за этих факторов впечатление от кандидата будет «смазано», и мы можем лишиться хорошего работника из-за случайных обстоятельств. 

3. Для офисных работников все равно нужна личная встреча

Если предполагается работа в офисе, в коллективе, нужно все равно встречаться с человеком лично, т.к. есть еще факторы, которые не оценишь дистанционно: опрятность, запах, как человек ведет себя в офисной обстановке и масса других субъективных факторов. 

Таким образом, во всем есть свои плюсы и минусы, и, сочетая различные методы можно по-прежнему эффективно принимать на работу людей. Могу сказать, что даже после отмены всех ограничений, мы все равно сохраним новый алгоритм поиска работников.

подробнее на: https://vmo24.ru/news/plyusy_i_minusy_sobesedovaniy_onlayn

Похожие статьи

Уточнить информацию у юристов

Отправляя информацию, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Спасибо, что обратились в
Юридическую компанию «Неделько и Партнеры».

В ближайшее (рабочее) время наш специалист с Вами свяжется.
Открыть форму заявки

Оферта

Услугу по подготовке юридического заключения об объекте недвижимости оказывает ООО Юридическая компания «Неделько и партнеры» (ИНН 7719433327, ОГРН 5157746157311).

Смотреть пример юридического заключения

Ознакомьтесь с условиями оказания услуг по подготовке юридического заключения о результатах проверки недвижимости:

Нажимая кнопку “Далее”, я подтверждаю, что ознакомился и согласен с Договором-офертой и Политикой по обработке персональных данных.

Уточнить информацию у юристов

Для заказа юридической проверки недвижимости Вам нужно иметь на руках следующие документы:

  • Выписка из ЕГРН, полученная не более 3-х месяцев назад, или открытие собственником недвижимости своих данных в выписке из ЕГРН путем подачи соответствующего заявления в Росреестр; Внимание! С 1 марта 2023 года третьи лица могут получить данные из ЕГРН, содержащие персональные данные собственника недвижимости, только при условии, если гражданин открыл сведения о фамилии, имени и отчестве по специальному заявлению. Для этого в любой удобной форме, в том числе онлайн, собственник может обратиться в Росреестр и внести соответствующую запись в ЕГРН. В частности, заявления о раскрытии сведений о персональных данных владельцев недвижимости могут быть поданы через сайт Росреестра, МФЦ, Единый портал государственных услуг.
  • Правоустанавливающие документы на квартиру (договоры купли-продажи, дарения, приватизации, мены, свидетельство о праве на наследство и т.п.);
  • Копии паспортов всех собственников - физических лиц;
  • Учредительные документы + протокол о назначении руководителя — для собственников - юридических лиц;
Уточнить информацию у юристов

Необходимо заполнить хотя бы одно из полей

пример: Московская обл., г. Мытищи, ул. Строителей д. 1 корп. 1, кв. 1
или
пример: 11:22:123456:789

Вы можете загрузить выписку из ЕГРН либо просто подтвердить, что собственник недвижимости открыл свои персональные данные в выписке из ЕГРН путем подачи соответствующего заявления в Росреестр

Перетащите сюда файл или выберите из папки Выбрать

Внимание! С 1 марта 2023 года третьи лица могут получить данные из ЕГРН, содержащие персональные данные собственника недвижимости, только при условии, если гражданин открыл сведения о фамилии, имени и отчестве по специальному заявлению. Для этого в любой удобной форме, в том числе онлайн, собственник может обратиться в Росреестр и внести соответствующую запись в ЕГРН. В частности, заявления о раскрытии сведений о персональных данных владельцев недвижимости могут быть поданы через сайт Росреестра, МФЦ, Единый портал государственных услуг.

Любой документ, подтверждающий право собственности продавца. Например, договор купли-продажи, договор дарения, договор мены, свидетельство о праве на наследство и т.п.

Перетащите сюда файл или выберите из папки Выбрать

Внимание! Нужны все страницы документа. Шрифт должен четко читаться.

Собственник:
Для физических лиц

Потребуются: основной разворот паспорта с фотографией, страница со всеми регистрациями (для проверки судов) и сведения о раннее выданных паспортах

Для юридических лиц

Потребуются: устав, протокол (решение) о назначении руководителя

Перетащите сюда файл или выберите из папки Выбрать

Приложите дополнительные документы, если они имеются: согласие супруга/супруги на отчуждение недвижимости, брачный договор, архивная выписка из домовой книги и т.п.

Перетащите сюда файл или выберите из папки Выбрать

Как к Вам обращаться?

Как с Вами можно оперативно связаться?

На какой e-mail Вам отправить отчет?

(потребуется подтвердить адрес)

На ваш e-mail отравлен проверочный код с адреса no‑reply@ndprt.ru.

Обычно сообщение приходит в течение 1-3 минут. Если не увидели письмо во входящих – проверьте папку СПАМ или РАССЫЛКИ.

Введите проверочный код

Неверный проверочный код
через 30 секунд

Еще раз проверьте правильность введённой Вами информации на предыдущих шагах и прикрепленные файлы. После нажатия кнопки «Оплатить» Вы не сможете что-либо изменить в заявке и перейдете на форму оплаты. После оплаты Вы получите уведомление по электронной почте, а мы приступим к работе. Если у нас будут вопросы по документам, мы с Вами свяжемся.

Осталось оплатить наши услуги в размере 5.900 рублей

Мы подготовим отчет в течение 3-х рабочих дней и отправим Вам его по электронной почте. Если у нас будет вопросы или потребуются дополнительные документы, мы с Вами свяжемся.